Срещате ли неуспехи, докато се опитвате да бъдете продуктивни? Опитайте тези четири техники, за да увеличите… [+] производителност разумно.
Гети
Много хора идват на терапия, след като са били притеснени от постоянната нужда да създадат или постигнат нещо продуктивно или да работят усилено, за да постигнат целта си. Неспособността за постигане на целите води до разочарование и по този начин до чувство за вина. Те могат да кажат неща като:
- „Не мога да се събудя рано. Имам чувството, че пропускам най-продуктивните часове от деня.“
- „Знам, че губя твърде много време в гледане на телевизия. Но изглежда не мога да помогна.“
- „Винаги, когато трябва да свърша нещо, изпитвам почти неустоимо желание да направя нещо друго, вместо това, което трябва да правя. Какво не е наред с мен?”
Чувството на постоянно разочарование, което звъни в ушите ни, обикновено се нарича вина за производителността.
Вината за продуктивност е начин на мислене, който кара човек да се чувства зле за себе си, че не работи достатъчно усърдно и че не успява да постигне 100% от целите си (особено целите в кариерата) всеки ден.
Тази вина води до натрапчиви мисли. Може да почувствате, че не сте достатъчно добри или че сте неадекватни. Това може да ви накара да бъдете претоварени от задачата и да доведе до вид „когнитивна парализа“, при която в крайна сметка не правите нищо.
Тук ще говоря за четири начина за управление на вината за продуктивност.
#1. Задайте реалистични очаквания за деня
Първата стъпка към управлението на вината за продуктивност е да организирате и разбиете задачите си по приоритет. За да подредите приоритетите, можете да си зададете следните въпроси:
- Кои са задачите, които е абсолютно необходимо да бъдат изпълнени до края на днешния ден?
- Кои са някои от задачите, които могат да бъдат преместени за утре?
- Друга възможност е да се запитате дали има задачи, върху които може да се работи в продължение на една седмица и могат да бъдат поставени като седмична или месечна цел.
Поставянето на седмични цели може да намали натиска върху производителността, който е свързан с прекомерна тревожност, нарушения на съня, стрес и дори депресия. Важно е да знаем, че нашата енергия, фокус и внимание не са неограничени. Адекватните почивки са важни за осигуряване на ефективност.
Според изследвания, правенето на дори кратки почивки от работното ви бюро и пълното изключване от контакта има значително положително въздействие върху производителността при връщане на работа.
#2. Опитайте „поведенчески експерименти“
Поведенческите експерименти са практики, при които хората планират да опитат нови неща, да правят грешки и да правят нещата несъвършено. Въпреки че това може да ви създаде безпокойство (особено ако сте перфекционист по природа), когато хората наистина участват в тези експерименти, те често са изумени да открият, че небето не е паднало и че стремежът към реалистични цели с възможност за колебания е по-освобождаващ отколкото са си представяли.
#3. Разберете разликата между това да си зает и да си продуктивен
Има разлика между заетост и производителност. Заетостта е, когато денят ни е изпълнен със задачи. Производителността е състояние на правене на нещо, което ни помага да се приближим до целите си.
Според статия, публикувана в Американска психологическа асоциация, заетостта, която включва жонглиране с повече от една задача (т.е. многозадачност), може да се отрази на производителността ни. Това може да доведе до прегаряне и повторна работа, което в крайна сметка забавя напредъка ни.
Следователно, вместо да имате начин на мислене като “Трябва да почистя всяка баня, спалня и дрешник в дома си днес“, опитайте да преформулирате това в: „Ще разчистя пространството си, като начертая план за организиране на нещата в гардероба според категориите им и ще запазете баните за друг ден.
#4. Празнувайте малки победи и постижения
Шампионирайте себе си. Не забравяйте, че не всеки ден ще бъде най-продуктивният ви ден. Понякога почивката от ден или два или отиването на едноседмична ваканция може да повиши продуктивността ви в дългосрочен план.
Празнувайте цялото си движение напред, независимо колко малко изглежда. Спомнете си известното прозрение на Бил Гейтс: „Повечето хора надценяват какво могат да направят за една година и подценяват това, което могат да направят за десет години.“
Когато празнуваме малките си победи, положителните емоции завладяват и повишават мотивацията ни да стигнем до финалната линия.
