Бомбардирането с орди от известия всеки път, когато някой направи промяна във вашия файл в Google Документи, скоро може да приключи благодарение на нова актуализация.
Компанията разкри, че потребителите на офис софтуера вече ще могат да избират да получават известия по имейл за промени в документи за всеки файл.
Това означава, че потребителите вече не трябва да получават имейл предупреждение за запушване на входящата кутия всеки път, когато се направи една промяна, намалявайки ненужните съобщения и облекчавайки стреса.
Известия по имейл на Google Документи
В блог за актуализиране на Google Workspace (отваря се в нов раздел), обявявайки новината, компанията отбеляза, че новите „имейли с известия за редактиране“ ще съпоставят всички промени в едно съобщение, както и ще отбелязват кой потребител е направил промените, а също и кога са бяха направени.
Промените от различни потребители ще бъдат цветно кодирани за лесно разграничаване, надявайки се да се намалят всякакви потенциални недоразумения или презаписване в споделени документи.
„Поддържането на съответните промени и коментари в множество документи може да бъде трудно“, отбелязва Google. „Като ви даваме възможност да посочите за кои коментари и промени да бъдете уведомявани, можете по-лесно да сте наясно с това, което най-много се нуждае от вашето внимание, и да следите сътрудничеството.“
(Кредит за изображение: Google Workspace)
Функцията се въвежда сега, като потребителите могат да конфигурират своите известия или в Gmail, като използват новото му падащо меню „Настройки за известия“, или в Google Документи чрез падащото меню за настройки за известяване (икона на звънец) или Инструменти > Настройки за известията.
Известията за редактиране са изключени по подразбиране и трябва да бъдат активирани за всеки документ. Когато е активирано, ще бъдете уведомени, когато някой добави или премахне съдържание от документа.
Инструментът ще бъде достъпен за всички клиенти на Google Workspace (отваря се в нов раздел), както и за наследени клиенти на G Suite Basic и Business, както и за потребители с лични акаунти в Google.
Промяната идва малко след пускането на Google Docs Pageless, нова функция, която дава на потребителите допълнително пространство за промени, предложения и редакции, вместо да бъдат ограничени от обичайните правила и редове на нормалните офис софтуерни инструменти.
