Управлението на финансите е важна част от дейността на всеки бизнес. Правилният софтуер за задачата може да направи огромна разлика не само в рационализирането на вашите бизнес процеси, но и в поддържането на режийните ви разходи ниски.
Две от най-популярните текущи решения са Zoho Books и Quickbooks Online. Ако се чудите коя от тези две опции е подходяща за вашия бизнес, прочетете за подробно сравнение.
Zoho Books срещу Quickbooks: Основите
Zoho Books и Quickbooks са онлайн счетоводни решения. Zoho Books е един от многото изключително интуитивни бизнес инструменти, които Zoho Corporation предлага в своя всеобхватен бизнес пакет. Quickbooks е инструмент за счетоводство и управление на финанси от Intuit.
Zoho Books и Quickbooks са базирани на облак, което означава, че можете да ги използвате от прозореца на браузъра си. Освен това предлагат различни интеграции и са подходящи за малки и средни фирми, стартиращи фирми, фрийлансъри и др.
Zoho Books срещу Quickbooks: Сравнение
С множество разширени функции и от двете страни може да е трудно да изберете кой софтуер е по-подходящ за вашите нужди. По-долу ще разгледаме някои от важните аспекти на тези решения. Докато приключите с четенето, ще сте в много по-добра позиция да вземете решение.
Ценообразуване
Когато говорим за ценообразуване, Zoho Books излиза на първо място.
Zoho Books е безплатен за малки фирми с по-малко от $50 000 приходи годишно. Безплатната версия идва със солиден набор от функции. Той генерира до 1000 фактури годишно на множество езици и има специален клиентски портал и автоматизирани напомняния за плащане, наред с други опции. Zoho предлага и пет различни платени плана, така че фирми от всякакъв размер могат да намерят подходящо решение. Цените варират от $15-$240 на организация на месец при годишен абонамент и от $20-$275 на месечна база. Можете също да изпробвате приложението на 14-дневен безплатен пробен период.
Quickbooks не предлага безплатен план, но потребителите могат да изпробват 30-дневен безплатен пробен период, за да тестват функциите на приложението. Четири различни плана за плащане позволяват на бизнеса да избере правилната опция в допълнение към специален план за свободна практика. Цените на абонамента започват от $15 за самостоятелно заети лица. Бизнесът може да очаква да плаща от $30 до $200 на месец. Въпреки това отстъпките могат да ви помогнат да спестите пари през първите три месеца, така че внимавайте за промоции.
Интеграции
Интеграцията може наистина да опрости живота на бизнеса. Както Zoho Books, така и Quickbooks предлагат широка гама от интеграции на приложения, като Quickbooks има леко предимство в това отношение.
В момента можете да интегрирате над 40 бизнес приложения със Zoho Books. Ако използвате други решения на Zoho, няма да имате проблем със създаването на унифициран работен процес. Използвайки облачна интеграция на Zapier, можете да свържете и стотици други приложения към Zoho Books.
Quickbooks е още по-гъвкав, когато става въпрос за интеграции на трети страни. В момента можете да интегрирате над 750 бизнес приложения с това счетоводно решение. Шансовете са, че каквото и да използвате, то ще бъде в списъка.
Платформи
Както Zoho Books, така и Quickbooks са уеб базирани решения. Можете обаче да ги използвате и в движение с набор от други устройства. Докато и двете решения предлагат мобилни приложения, потребителите са склонни да предпочитат тези на Zoho Books.
Zoho Books има мощно мобилно приложение за устройства с Android и iOS. Предлага се и за таблети с Windows и Kindle Fire. Приложението има удобен за потребителя интерфейс и се предлага с полезни джаджи за вашия начален екран. Можете дори да използвате преки пътища на Siri за управление на вашите книги с помощта на приложението Zoho.
Quickbooks предлага и мобилно приложение с възможности за iOS и Android. Въпреки че превъзхожда повечето други счетоводни приложения, клиентите понякога се оплакват от грешки и други проблеми.
Поддръжка на клиенти
Надеждната поддръжка на клиенти е от решаващо значение за плавния работен процес. И двете платформи имат солидна база от знания, която клиентите могат да проучат, когато се сблъскат с проблем. Когато става въпрос за поддръжка на живо, Zoho Books предоставя по-добро изживяване.
Безплатният план на Zoho включва поддръжка по имейл, докато всички платени планове предлагат глас и чат освен имейл. Потребителите хвалят поддръжката на клиенти на Zoho за това, че е много отзивчива. Опитните агенти лесно ще разрешат всички проблеми, които имате със софтуера.
Поддръжката на клиенти на Quickbooks получи известни критики в миналото. Свързването с агенти за поддръжка понякога може да бъде неприятно с това приложение.
Лесна употреба
Никой не иска да се занимава със сложни приложения със стръмни криви на обучение. За щастие и Zoho Books, и Quickbooks са лесни за употреба. Победителят в тази категория ще зависи най-вече от личните предпочитания.
Ще откриете, че таблата за управление и на двете приложения са лесни за навигация. Освен това има множество ръководства, с които да се консултирате, в случай че не можете да намерите функцията, която търсите. Като цяло Zoho Books се препоръчва за фирми, които искат решение, което е лесно за настройка и готово за използване за нула време. От друга страна, Quickbooks е за тези, които се нуждаят от специфични интеграции и нямат нищо против лека крива на обучение.
Характеристика
Zoho Books и Quickbooks споделят повечето от своите функции. И двете приложения покриват важни нужди като управление на инвентара и проекти, проследяване на разходите, данъчна поддръжка, сметки, проследяване на пробег, отчитане и т.н. Естествено, обхватът на включените функции ще зависи от вашия абонамент във всеки случай.
Можете да използвате предварително направени шаблони за фактуриране и на двете платформи. Докато Quickbooks предлага шест адаптивни шаблона, Zoho Books е подготвил 16 за своите клиенти. Zoho Books също поддържа повече езици, когато става въпрос за фактуриране.
Въпреки това, Quickbooks има леко предимство за тези, които се нуждаят от функции за заемане. Zoho Books все още не предлага вградено заемане.
Zoho Books срещу Quickbooks: Присъдата
В крайна сметка не можете да сбъркате с нито едно от тези водещи счетоводни решения, базирани на облак. Въпреки това малките предприятия, които искат да оптимизират операциите си, без да разбият банката, ще открият, че Zoho Books променя играта. Техният безплатен план може да бъде фантастична отправна точка за малък бизнес, който прави първите си стъпки в търговския свят. Тези с по-стабилни нужди имат различни планове за плащане, от които да избират. Инструментът също е удобен за потребителя, което го прави идеален за тези, които търсят просто решение.
Използвали ли сте Zoho Books или Quickbooks преди? Коя платформа намерихте за по-лесна за навигация? Уведомете ни в секцията за коментари по-долу.
